COS'È
Le grandi aziende dispongono di un ufficio legale interno che conosce a fondo le loro esigenze e dinamiche, affrontando quotidianamente problemi e condividendo obiettivi aziendali. Tuttavia, per le PMI, il costo di un dipartimento legale interno è spesso proibitivo. Per colmare questa lacuna, abbiamo creato un servizio di ufficio legale in outsourcing, pensato specificamente per le necessità delle PMI .
Il nostro servizio fornisce un supporto continuativo, o per periodi specifici, attraverso consulenti esperti in diritto aziendale. Gli avvocati con cui collaboriamo non sono semplicemente figure esterne, ma professionisti in grado di integrarsi nell'operatività aziendale. Essi analizzano le esigenze specifiche della PMI, partecipano attivamente a incontri operativi e forniscono soluzioni legali tempestive e mirate.
Operativamente, l’ufficio legale in outsourcing offre assistenza diretta tramite una varietà di canali: contatto telefonico, e-mail, videochiamate e chat istantanee (Skype, WhatsApp). Questo assicura che il consulente sia sempre a disposizione dell’azienda, come un vero e proprio dipendente interno. Inoltre, pianifichiamo incontri settimanali o mensili in sede per garantire un approccio collaborativo e preventivo, risolvendo questioni prima che diventino problematiche.
PERCHÈ
Disporre di un ufficio legale in outsourcing è un vantaggio strategico per le piccole e medie imprese (PMI) che desiderano affrontare con sicurezza le sfide legali quotidiane senza sostenere i costi elevati di un dipartimento legale interno. Questo tipo di servizio consente alle PMI di accedere a consulenti altamente specializzati in ogni area, anche la più specifica, del diritto aziendale, ad un costo più sostenibile rispetto alla gestione di un team legale interno.
Per le PMI, l’ufficio legale in outsourcing si integra perfettamente nelle operazioni aziendali fornendo supporto continuativo, sia ordinario che straordinario, garantendo non solo una consulenza sempre disponibile, ma anche una profonda comprensione delle dinamiche aziendali. Operativamente, come già sopra indicato, i consulenti esterni sono a disposizione tramite vari canali di comunicazione diretti, come e-mail, telefono e chat, e partecipano a incontri periodici in azienda. Questo assicura una presenza costante e un approccio preventivo ai rischi legali.
Inoltre, il nostro servizio garantisce una flessibilità operativa che è particolarmente importante per le PMI. Esse possono adattare il servizio in base alle loro esigenze specifiche, scegliendo tra un compenso forfetario annuale, che include un supporto senza limiti di intervento, o un compenso orario, che consente di pagare solo per il tempo effettivamente utilizzato. Questo approccio è stato concepito per offrire la massima trasparenza e prevedibilità nei costi, assicurando al contempo una competenza legale altamente qualificata.
IL NOSTRO APPROCCIO
Il nostro approccio all'ufficio legale in outsourcing si basa su trasparenza, flessibilità e un'integrazione completa con il cliente. Di seguito, sono descritti i principali aspetti del nostro servizio.
Analisi dei Bisogni dell'Azienda
Il primo passo consiste nell'analizzare in dettaglio le necessità legali dell'azienda. Identifichiamo le aree critiche e sviluppiamo un piano personalizzato di intervento per soddisfare le esigenze specifiche della PMI.
Pianificazione del Servizio
Una volta identificati i bisogni, proponiamo due modalità di servizio: un compenso forfetario annuale per un supporto illimitato o una tariffazione oraria. Questa flessibilità consente alle aziende di scegliere la soluzione più adatta alle loro necessità e ai loro budget.
Integrazione Operativa
I nostri consulenti legali diventano parte integrante del team dell'azienda. Partecipano agli incontri operativi, sia in sede che da remoto, e forniscono consulenza tempestiva e mirata su ogni questione legale che possa emergere.
Canali di Comunicazione
Utilizziamo diversi canali di comunicazione per garantire una disponibilità continua: telefono, e-mail, videochiamate e chat istantanee. Questo assicura che il supporto legale sia sempre a portata di mano, come se fosse un dipendente interno.
Sorveglianza e Prevenzione dei Rischi
Un aspetto fondamentale del nostro servizio è la prevenzione. Pianifichiamo incontri regolari per identificare potenziali problemi legali e risolverli prima che diventino contenziosi costosi.
COME FUNZIONA
Il nostro servizio di Ufficio Legale in Outsourcing offre un supporto completo strutturato su cinque principali aree di intervento, pensate per soddisfare tutte le esigenze legali delle PMI con un servizio su misura.
- Contrattualistica. La contrattualistica rappresenta il cuore delle operazioni
aziendali. Assistiamo le imprese nella redazione, revisione e negoziazione di
contratti commerciali, garantendo che tutte le clausole siano formulate per
tutelare al meglio gli interessi dell'azienda. Dal contratto di fornitura a
quello di licenza, il nostro obiettivo è minimizzare i rischi legali e
massimizzare le opportunità.
- Privacy. La gestione della privacy è cruciale nell'era digitale.
Forniamo consulenza sulla compliance al Regolamento Generale sulla Protezione
dei Dati (GDPR), aiutando le aziende a creare politiche di gestione dei dati
personali adeguate, minimizzando i rischi di sanzioni e proteggendo la fiducia
dei clienti.
- Finance & Corporate Tax. Offriamo supporto nelle aree fiscali e finanziarie per garantire
una gestione efficiente delle imposte e dei tributi. La nostra consulenza
include l'ottimizzazione fiscale, la pianificazione strategica e il supporto
per questioni di diritto societario, assicurando la compliance alle normative
fiscali e la massima efficienza nella gestione dei costi..
- Contenzioso & Arbitrati. Nel caso di dispute legali, siamo pronti a rappresentare gli
interessi dell'azienda sia nelle aule giudiziarie che in sede arbitrale.
L'obiettivo è raggiungere una risoluzione favorevole e rapida, minimizzando
l'impatto sul business e massimizzando il recupero del valore economico in
gioco.
- Compliance. Infine, la compliance è fondamentale per la sicurezza aziendale. Assistiamo le imprese nel rispettare tutte le normative settoriali e legislative, assicurandoci che le operazioni siano conformi agli standard richiesti. Forniamo anche formazione interna per garantire che tutto il personale sia informato e in linea con i requisiti normativi.
VANTAGGI
Richiedere il nostro servizio di ufficio legale in outsourcing offre numerosi vantaggi alle aziende, in particolare alle PMI. Questo modello consente di avere a disposizione un team di esperti in ambito legale, con specializzazioni che spaziano dalla contrattualistica alla compliance, senza dover sostenere i costi di un dipartimento interno
Accesso a Competenze Specialistiche
L'accesso a competenze specialistiche in aree chiave, come Privacy, Finance & Corporate Tax, e Contenzioso, garantisce che ogni aspetto legale sia gestito da professionisti dedicati e altamente qualificati.
Flessibilità nei Costi
Il nostro approccio flessibile permette alle aziende di adattare il servizio alle loro esigenze, scegliendo tra un compenso forfetario annuale o un costo orario, garantendo così prevedibilità nei costi.
Presenza Continuativa
Il rapporto continuativo e la possibilità di contatti rapidi, tramite canali diretti e incontri regolari, assicurano un supporto legale tempestivo, prevenendo rischi e risolvendo problematiche quotidiane in maniera efficiente e personalizzata.
Integrazione con l'Azienda
I nostri consulenti legali diventano parte integrante del team aziendale, garantendo una profonda comprensione delle dinamiche aziendali e contribuendo alla definizione di soluzioni su misura.
Prevenzione dei Contenziosi
La nostra attenzione alla prevenzione dei rischi consente di individuare e risolvere potenziali problemi legali prima che diventino dispute. Questo approccio riduce significativamente il rischio di contenziosi costosi e dannosi per l'azienda.
Risparmio Economico
L'ufficio legale in outsourcing rappresenta una soluzione economicamente vantaggiosa rispetto all'assunzione di un legale interno, consentendo alle PMI di accedere a competenze qualificate senza sostenere costi fissi elevati.
Risposta Rapida e Personalizzata
L'utilizzo di canali di comunicazione diretti e la pianificazione di incontri periodici garantiscono una risposta tempestiva e un servizio altamente personalizzato, capace di affrontare ogni esigenza legale con efficienza.
Sviluppo di una Cultura della Compliance
Forniamo anche formazione interna per garantire che tutto il personale sia informato e in linea con i requisiti normativi, contribuendo allo sviluppo di una cultura aziendale orientata alla compliance e alla prevenzione dei rischi.